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讯飞文档是一款文档编辑管理软件,讯飞文档拥有个人文档处理、共享文档、群组文档、文档库四大文档功能,可以对文档进行编辑,成员协作,多人编辑、分享等操作。
功能介绍
个人文档:用于存放您个人的办公文档,默认情况下,他人无法查看。文档所有者(管理者)为员工本人,员工可以自己将文件共享给其他人。
共享文档:用于存放他人共享给您的文档,您可以根据权限访问、操作或分享此共享文档。
群组文档:您或他人创建的文档共享协作空间,您可根据权限访问群组文档,或为其他用户配置对群组文档的访问权限。谁创建谁就是所有者(管理者)。
文档库:文档库分为部门文档库和企业文档库,用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建,并指定所有者。文档库所有者负责管理文档库及配置访问权限;普通用户可根据权限,访问、操作或分享文档库。
使用方法
一、新建文件/文件夹
通过「新建文档」来创建您的第一篇文档,就可以开始记录啦! 讯飞文档同时也支持多级文件夹创建,帮助你规范管理个人和团队的文件。
二、在线编辑
文档在线编辑,自动实时保存云端,可在多端访问使用,当前已提供PC、web、iOS和Android版本。
支持多种字体、字号、间距、颜色等选择调整,也可以插入图片、音频、附件等,丰富各类文档创作场景。
如需本地使用查看,可在文档编辑页右上角「···」中一键导出为PDF。
三、协作成员邀请
点击「协作」来获取邀请的链接,可对其设置仅查看/可编辑权限。将邀请链接发送至您的群组或好友,即可加入协作与您在线协同编辑。也可以直接添加您的最近协作者一起参与。
四、多人编辑
邀请协作者加入后,可同时协同一篇文档,内容变动实时查看。也可通过设置文件夹权限共享,高效同步团队资料。
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